Reset máy in brother phân tích và tìm hiểu với các chuyên gia

Máy in Brother là một trong những thiết bị in ấn phổ biến nhờ vào chất lượng và độ bền cao. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, người dùng có thể gặp phải các tình trạng như máy in không nhận hộp mực, báo lỗi hoặc không in được do cần phải reset máy. Việc reset máy in Brother là một thao tác quan trọng để đảm bảo máy in hoạt động trơn tru. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết.

Table of Contents

1. Tại Sao Cần Reset Máy In Brother?

Máy in Brother có thể yêu cầu reset trong một số trường hợp như:

Máy in không nhận hộp mực mới sau khi thay thế.
Hiển thị thông báo lỗi về mực in hoặc tràn bộ đếm mực.
Máy in không hoạt động do các lỗi hệ thống hoặc xung đột phần mềm.
Đảm bảo rằng bộ đếm số lượng bản in không bị quá tải, điều này giúp máy in duy trì hiệu suất tốt nhất.

Reset máy in sẽ giúp xóa bỏ các cài đặt lỗi tạm thời và làm mới thiết bị, đảm bảo hoạt động ổn định hơn. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện việc này.

2. Cách Reset Máy In Brother Bằng Phím Cứng

Reset máy in Brother có thể thực hiện bằng cách sử dụng các phím cứng trên máy in. Các bước thực hiện có thể khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy cụ thể, nhưng về cơ bản, cách reset sẽ bao gồm:

2.1. Reset Hộp Mực (Drum Reset)

Đây là cách reset hộp mực cho các dòng máy in Brother khi máy báo lỗi liên quan đến drum hoặc không nhận hộp mực mới. Hướng dẫn như sau:

Mở nắp máy in: Đầu tiên, bạn cần mở nắp máy in ra, giống như khi bạn thay mực.
Nhấn và giữ nút OK: Khi nắp máy in đang mở, bạn nhấn giữ nút “OK” trong khoảng 5 giây.
Chọn loại Drum cần reset: Sử dụng các nút mũi tên (nếu có) để chọn đúng loại Drum (thường là 1, 2 hoặc 3 tùy theo số lượng Drum của máy).
Nhấn nút OK: Sau khi chọn, bạn nhấn “OK” để xác nhận.
Đóng nắp máy in lại: Khi hoàn tất, bạn đóng nắp lại và kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

2.2. Reset Bộ Đếm Mực In

Nếu máy in của bạn báo lỗi “Replace Toner” hoặc không nhận hộp mực, bạn có thể reset bộ đếm mực theo các bước sau:

Mở nắp phía trước của máy in.
Nhấn và giữ nút “Go” hoặc “Start”: Tùy dòng máy, nhấn giữ nút này trong khoảng 4-5 giây cho đến khi tất cả các đèn trên máy in sáng lên.
Thả nút và nhấn lại: Khi tất cả các đèn sáng, thả nút ra và nhấn giữ thêm một lần nữa cho đến khi đèn tắt.
Đóng nắp máy in: Đóng lại và thử in để xem máy đã nhận mực hay chưa.

3. Reset Máy In Brother Qua Menu Settings

Đối với các dòng máy in Brother có màn hình LCD và các nút điều khiển, bạn có thể thực hiện reset thông qua menu cài đặt. Dưới đây là các bước cơ bản:

Truy cập Menu: Bật máy in và sử dụng nút “Menu” để vào giao diện cài đặt.
Tìm mục Reset: Dùng các nút điều hướng (lên, xuống, trái, phải) để tìm đến mục “Initial Setup” hoặc “Machine Reset”.
Chọn Loại Reset: Trong menu reset, bạn có thể chọn các tùy chọn như:
- All Settings: Để reset tất cả các cài đặt về mặc định.
- Network: Chỉ reset các cài đặt liên quan đến mạng.
- Fax Settings: Reset cài đặt fax (nếu máy có chức năng fax).
Xác nhận Reset: Nhấn “OK” hoặc “Start” để xác nhận, sau đó máy sẽ tự động khởi động lại và thực hiện quá trình reset.

4. Reset Máy In Brother Qua Phần Mềm Trên Máy Tính

Ngoài các phương pháp reset bằng phím cứng, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ trên máy tính để thực hiện việc này. Phương pháp này thường được áp dụng cho các máy in Brother được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc mạng.

4.1. Sử Dụng Phần Mềm BRAdmin

BRAdmin là phần mềm quản lý và cài đặt máy in Brother, giúp bạn có thể thực hiện nhiều chức năng, bao gồm reset máy in. Cách thực hiện như sau:

Tải và cài đặt BRAdmin: Đảm bảo bạn đã cài đặt phần mềm BRAdmin trên máy tính.
Chạy phần mềm: Mở phần mềm BRAdmin và kết nối với máy in Brother.
Chọn máy in cần reset: Tìm và nhấp vào máy in trong danh sách các thiết bị được phát hiện.
Thực hiện Reset: Chọn tùy chọn reset phù hợp và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

4.2. Reset Qua Trình Điều Khiển (Driver)

Bạn cũng có thể thực hiện việc reset thông qua trình điều khiển máy in được cài đặt trên máy tính:

Mở trình điều khiển máy in: Vào mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in) trong phần cài đặt của máy tính.
Chọn máy in Brother: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Brother và chọn “Printer Properties” (Thuộc tính máy in).
Thực hiện Reset: Tìm và chọn các tùy chọn liên quan đến cài đặt hoặc reset (tùy thuộc vào từng phiên bản driver).

5. Lưu Ý Khi Reset Máy In Brother

5.1. Backup cài đặt quan trọng

Trước khi thực hiện reset, bạn nên ghi lại các cài đặt mạng hoặc fax (nếu có) để tránh việc mất thông tin cần thiết.

5.2. Đọc kỹ hướng dẫn của dòng máy

Mỗi dòng máy Brother có thể có các phương pháp reset khác nhau. Đảm bảo bạn thực hiện đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh hỏng hóc hoặc làm giảm hiệu suất của máy.

5.3. Sử dụng mực chính hãng

Để tránh các lỗi không mong muốn, bạn nên sử dụng mực in chính hãng hoặc mực chất lượng cao tương thích với máy in Brother.

6. Kết Luận

Việc reset máy in Brother là một thao tác cần thiết trong quá trình sử dụng, đặc biệt khi máy gặp phải các vấn đề về nhận mực hoặc lỗi hệ thống. Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách thực hiện reset máy in hiệu Brother bằng nhiều phương pháp khác nhau, từ sử dụng phím cứng đến phần mềm. Hãy luôn kiểm tra và đảm bảo rằng máy in của bạn được sử dụng và bảo trì đúng cách để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu suất làm việc.